Comment prendre des décisions plus rapides avec Epicflow?

Bien que la première version de MS Project ait été publiée en 1984, seulement 22 % des entreprises utilisent des logiciels de gestion de projet (recherche de Wellingtone, 2018). Les IPC en temps réel ne sont pas disponibles pour 55 % des organisations, ce qui a un impact négatif sur les décisions du projet. Il est important de signaler que 50 % des employés passent quelques jours par mois à rédiger des rapports rassemblant les informationss nécessaires. Pourquoi 78% des entreprises ne se rendent-elles pas compte que sans outils logiciels appropriés, leur efficacité diminue et leurs performances ralentissent ?

 

Du passé, du présent, au future
Chaque décision prise par un chef de projet est le résultat d’une analyse approfondie basée sur des informations et une expérience fiables. Chaque expérience du passé est un ensemble de connaissances, de conclusions et de données sur les résultats de ses actions précédentes. Afin de réussir dans les projets actuels et futurs, vous devez analyser les conséquences des décisions précédentes en plus de votre propre expérience. La connaissance de la situation actuelle est également nécessaire : sans une information complète et une image claire des tâches et des processus, il est difficile de prendre des décisions éclairées. Il est important de savoir que chaque action que vous prenez a également un impact direct sur l’avenir. C’est pourquoi il est important de considérer les résultats à l’avenir avant de prendre une décision.

Afin de prendre de bonnes décisions de projet, il est nécessaire que les données qui doivent être analysées pour cela soient disponibles en un seul endroit. Epicflow permet aux utilisateurs de gérer leurs informations de manière à ce que les décisions relatives aux projets puissent être prises plus efficacement. L’algorithme Epicflow traite automatiquement toutes les données, analyse la situation du passé et de la sortie, et suggère la meilleure façon d’allouer vos ressources et d’effectuer des tâches en fonction des priorités les plus élevées.

 

Comment trouver les causes de l’échec d’un projet?
Lorsque nous avons un problème des surcharge des ressources dans un ou plusieurs projets ou lorsque nous voyons clairement que le délai ne peut pas être respecté, cela est souvent le résultat de décisions erronées dans le passé. Lorsqu’un ou plusieurs problèmes surviennent, nous devons ajuster nos planifications de projets et prendre d’autres décisions. Il est juste beaucoup mieux d’éviter ces problèmes et Epicflow vous y aidera.

 

 

Le graphique de la « charge historique » montre la charge de travail, la capacité et la sortie du passé où différentes couleurs sont utilisées pour indiquer le statut : le bleu symbolise « sur la bonne voie », le vert signifie « attention », le jaune signifie « urgent » et le rouge est utilisé pour « trop tard ». Les deux axes « Date » et « équivalent temps plein » contiennent des données adaptées à tous les groupes de ressources sélectionnés. Trois sous-graphiques contiennent les informations suivantes :
(1) La capacité reflète la production prévue en fonction de la disponibilité et des heures prévues pour chaque employé de l’équipe
(2) La charge reflète la charge de travail des équipes choisies à un moment donné
(3) La sortie montre le résultat obtenu
Dans des conditions idéales, la production et la capacité sont les mêmes. Toute différence indique que l’équipe est surchargée ou sous-chargée, ce qui entraîne une baisse de la production.

 

Quelle tâche doit être effectuée en premier lieu?
Lorsqu’on travaille dans un environnement multi-projets, l’établissement des priorités est l’une des principales préoccupations de chaque gestionnaire de projet. La priorisation manuelle prend beaucoup de temps et est souvent inexacte. L’établissement de mauvaises priorités a souvent des conséquences profondes pour l’exécution et le résultat d’un ou de plusieurs projets. Epicflow assure une vue précise et automatique en temps réel des bonnes priorités.

 

 

Epicflow affiche le flux de travail actuel avec tous les processus interdépendants et parallèles dans le module « Pipeline ». Un tableau Gantt affiche des informations plus détaillées telles que des données en temps réel avec des jalons, une charge de travail, des sprints et des sorties. La priorité est l’une des caractéristiques les plus importantes de l’Epicflow, et les priorités sont affichées avec les mêmes couleurs comme indiqué dans le graphique « charge historique ».

 

Comment puis-je être sûr d’avoir suffisamment de ressources pour démarrer un nouveau projet?
Dans les organisations multi-projets, vous vous trouvez souvent dans des situations où des projets sont ajoutés au portefeuille actuel de projets. Vous ne serez plus sûr que vos employés réussiront à terminer toutes les tâches en temps opportun. Dans ce cas, une bonne planification des projets et des ressources est tout aussi importante.
Le graphique « future Load » indique si vos employés seront  surchargés ou souschargés à l’avenir en fonction des données actuelles pour des projets en cours.
Après tout, la surcharge des employés signifie un goulot d’étranglement pour un bon flux multi-projets. En affichant la capacité, ce graphique montre le plus grand rendement que votre équipe peut réaliser pendant une période donnée. En utilisant l’analyse « Et si », vous pouvez voir si les décisions que vous voulez prendre vers l’avenir sont raisonnables. Lorsque ces décisions ne sont pas réalistes, le système proposera des décisions différentes et reflétera les conséquences de tout changement à votre horaire.

 

 

 

 

Conclusion
Choisissez une solution logicielle dans votre environnement de (multi-)projet qui vous aide à prendre des décisions d’une manière fluide et réaliste.